Diversified Business Communications UK Ltd strävar efter att alltid visa transparens och rättvisa vid användning av data och att låta individer veta för vilket syfte deras data kommer att användas. Vi strävar efter att:

Göra det klart för personer som anmäler sig till våra mässor, hemsidor eller publikationer, för vilket syfte informationen hålls och att de kan avsluta prenumerationen när som helst.

Vi kommer bara att lagra data under en viss period. Om vi ​​inte har haft någon aktivitet med en kontakt i vår databas kommer den att raderas efter högst 3 år eller 5 år för mässor som inträffar vartannat år. Detta gäller för all data, inklusive: kunder, personal, jobbkandidater och all annan information vi har om individer. (På grund av HMRC-regler, inom Brittisk lag, måste information som hålls om kunder där det har skett en finansiell transaktion sparas i 6 år).

Informationen som hålls är konfidentiell och kommer endast att användas för det syfte den är avsedd och för vilken tillstånd har beviljats ​​(dvs. ingen tillgång till data till tredje parter om inte tillstånd har beviljats).

Vi måste kunna visa var vi har fått våra uppgifter från.

Alla anmälningsformulär måste förklara att vi behöver samtycke från våra kunder att kontaktas av oss om direkt relevanta mässor, prenumerera på en tidning eller att kontaktas via email, post eller telefon. Individer som registrerar sig hos oss måste få veta att de kan återkalla samtycket när som helst.

Besökare till våra mässor kommer dessutom att informeras via en skylt vid ingången och ett meddelande i mässkatalogen, att genom att låta en utställare eller sponsor skanna deras besöksbricka eller på annat sätt tillhandahålla detaljer, ger de samtycke till att den utställaren eller sponsorn får kontakta dem om deras tjänster. De kan när som helst kontakta utställaren eller sponsorn för att återkalla samtycket.

Individer har när som helst rätt att kräva information om de uppgifter som lagras och behandlas om sig själva, och Diversified Business Communications UK Ltd måste svara på en sådan begäran inom 28 dagar.

Vi kommer bara att samla in eller bearbeta data där vi anser att det finns ett legitimt intresse.

All personal är utbildad för att förstå sina skyldigheter

Denna policy granskas regelbundet och kan anpassas i avvaktan på lagändringar.